Положение о ПРЕСС СЛУЖБЕ СПК НСБ

---

ПОЛОЖЕНИЕ о ПРЕСС – СЛУЖБЕ СПК НСБ

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба Совета по профессиональным квалификациям в негосударственной сфере безопасности (далее — Пресс-служба) является структурным подразделением СПК НСБ, осуществляющим информационное сопровождение деятельности Совета и взаимодействие со средствами массовой информации.

1.2. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», нормативными актами Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалификациям, Уставом СПК НСБ, решениями заседаний СПК НСБ, а также настоящим Положением.

1.3. Пресс-служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с руководством СПК НСБ, членами Совета, рабочими группами, центрами оценки квалификаций (ЦОК) и иными структурами в пределах своей компетенции.

1.4. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, права и порядок организации работы Пресс-службы.

2. Цель и задачи Пресс-службы

2.1. Основной целью деятельности Пресс-службы является формирование и обеспечение информационной открытости СПК НСБ Совета и продвижение его деятельности в профессиональном сообществе и обществе в целом.

2.2. Основными задачами Пресс-службы являются:

• Информационное освещение деятельности СПК НСБ — подготовка и распространение официальных сообщений о решениях Совета, разрабатываемых профессиональных стандартах, результатах независимой оценки квалификаций (НОК) и иных значимых событиях.

• Взаимодействие со СМИ — организация пресс-конференций, брифингов, интервью, издание ежемесячного пресс-релиза и формирование отзывов по запросам аккредитованных в официальных СМИ журналистов, поступающих в адрес ПРЕСС СЛУЖБЫ на sovet-pknsb@mail.ru – официальную почту Совета.

• Ведение официального пресс-бюллетеня — регулярный выпуск информационного бюллетеня СПК НСБ как основной формы плановой работы Пресс-службы.

• Мониторинг информационного поля — отслеживание публикаций в СМИ и социальных сетях по тематике негосударственной сферы безопасности (НСБ), профессиональных квалификаций и деятельности СПК НСБ.

• Управление репутацией — оперативное реагирование на критические публикации, подготовка официальных опровержений и разъяснений позиции Совета.

• Информационная поддержка проектов СПК НСБ — освещение деятельности рабочих групп, включая РГ по ресоциализации ветеранов СВО, и взаимодействие с профильными организациями.

3. Функции Пресс-службы

3.1. В соответствии с возложенными задачами Пресс-служба осуществляет следующие функции:

• Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений, комментариев, информационных писем и иных материалов о деятельности СПК НСБ.

• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов, медиа-мероприятий с участием руководства СПК НСБ.

• Аккредитация журналистов на мероприятия, проводимые СПК НСБ, и содействие в получении необходимой информации.

• Выпуск пресс-бюллетеня СПК НСБ на регулярной основе, включая сбор, обработку и структурирование информации от всех подразделений Совета.

• Ведение официальных аккаунтов СПК НСБ в социальных сетях и на сайте, публикация новостей и официальных сообщений.

• Мониторинг и анализ публикаций в СМИ и интернете, подготовка аналитических обзоров для руководства СПК НСБ.

• Взаимодействие с пресс-службами партнёрских организаций, профильных ассоциаций и государственных органов по вопросам информационного обмена.

• Формирование архива медиа-материалов, фото- и видеоархива мероприятий СПК НСБ.

4. Права Пресс-службы

4.1. Пресс-служба для выполнения возложенных задач имеет право:

• Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений СПК НСБ, членов Совета и рабочих групп информацию, необходимую для подготовки материалов.

• Присутствовать на заседаниях СПК НСБ и рабочих групп в пределах своей компетенции.

• Привлекать к работе внешних экспертов, журналистов и специалистов по согласованию с руководством СПК НСБ.

• Вносить предложения руководству СПК НСБ по совершенствованию информационной политики.

• Представлять СПК НСБ в информационном пространстве в пределах своей компетенции.

4.2 Пресс-центру СПК НСБ запрещается распространять рекламные материалы, информацию на запрещённых законодательством информационных ресурсах, а также любые иные материалы, распространение которых ограничено или запрещено законодательством Российской Федерации (в том числе информация, направленная на пропаганду войны, разжигание ненависти и вражды, экстремистские материалы, сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта). Основание: Федеральный закон «О рекламе», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Закон РФ «О средствах массовой информации».

5. Организация работы Пресс-службы

5.1. Пресс-службу возглавляет  Секретарь ПРЕСС – СЛУЖБЫ СПК НСБ, назначаемый и сменяемый решением заседания СПК НСБ.

5.2. Секретарь ПРЕСС – СЛУЖБЫ СПК НСБ Пресс-службы подчиняется непосредственно Председателю СПК НСБ или уполномоченному заместителю Председателя и имеет  право выделить в рамках ПРЕСС – СЛУЖБЫ под свое руководство Пресс- центр.

5.3. Состав Пресс-службы утверждается решением заседания СПК НСБ.

5.4. Пресс-служба осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым на заседании СПК НСБ, а также по оперативным поручениям руководства.

5.5. Основной формой плановой работы Пресс-службы является пресс-бюллетень СПК НСБ —  официальное  регулярное электронное сетевое  информационное сообщение , выпускаемое на официальном бланке ПРЕСС-СЛУЖБЫ СПК НСБ с установленной периодичностью (не реже одного раза в месяц) и распространяемое среди членов Совета, ЦОК, профильных организаций и средств массовой информации.

5.6. Пресс-бюллетень СПК НСБ включает: ключевые новости и освещение текущей и перспективной деятельности Совета; анонсы предстоящих заседаний и мероприятий; информацию о разрабатываемых и утверждённых профессиональных стандартах; результаты НОК; экспертные комментарии членов СПК НСБ; ссылки на полные материалы и официальные документы.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение утверждается решением заседания СПК НСБ и вступает в силу с момента утверждения.

6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением заседания СПК НСБ по представлению Председателя СПК НСБ или руководителя Пресс-службы.

6.3. Реорганизация или ликвидация Пресс-службы осуществляется решением заседания СПК НСБ.

---

Сокращения, используемые в Положении указаны с СТО

---

РЕГЛАМЕНТ выпуска пресс-бюллетеня ПРЕСС-СЛУЖБЫ СПК НСБ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, согласования, выпуска и распространения пресс-бюллетеня СПК НСБ, а также правила взаимодействия Пресс-службы со средствами массовой информации.

1.2. Пресс-бюллетень является основной формой плановой работы Пресс-службы СПК НСБ и выпускается на регулярной основе не реже одного раза в месяц.

1.3. Регламент разработан в соответствии с Положением о Пресс-службе СПК НСБ, Федеральным законом от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» и иными нормативными актами Российской Федерации.

1.4. Действие Регламента распространяется на все структурные подразделения СПК НСБ, членов Совета, рабочие группы и центры оценки квалификаций (ЦОК) в части предоставления информации для пресс-бюллетеня.

2. Термины и определения

Пресс – служба использует термины, отраженные в СТО

3. Цели и задачи пресс-бюллетеня

3.1. Цель выпуска пресс-бюллетеня — обеспечение регулярного, своевременного и доступного информирования профессионального сообщества, партнёров и СМИ о деятельности СПК НСБ.

3.2. Задачи пресс-бюллетеня:

• формирование и поддержание положительного имиджа СПК НСБ;

• продвижение деятельности Совета в негосударственной сфере безопасности;

• оперативное доведение до заинтересованных сторон официальной позиции СПК НСБ;

• создание единого информационного поля для членов Совета, ЦОК и профильных организаций.

4. Структура и содержание пресс-бюллетеня

4.1. Пресс-бюллетень включает следующие обязательные разделы:

4.2. Объём пресс-бюллетеня — не более 3–4 страниц (в электронном виде). Каждый текстовый блок — не более 200–300 слов.

4.3 Содержание конкретного пресс-бюллетеня и его объем определяется СПК НСБ и может включать материалы партнеров Совета.

5. Порядок подготовки и выпуска пресс-бюллетеня

5.1. Планирование. Пресс-служба формирует план выпуска на основе:

• решений заседаний СПК НСБ;

• информационных поводов, поступивших от структурных подразделений, рабочих групп и ЦОК;

• медиаплана, утверждённого Председателем СПК НСБ.

5.2. Сбор информации. Структурные подразделения, рабочие группы и ЦОК предоставляют в Пресс-службу материалы для включения в пресс-бюллетень не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты выпуска. Единственным официальным каналом подачи материалов является электронная почта Пресс-службы (адрес указывается в приложении к Регламенту).

5.3. Подготовка текста. Пресс-служба обрабатывает поступившие материалы, готовит тексты, формирует макет выпуска.

5.4. Согласование. Готовый выпуск согласовывается с Председателем СПК НСБ или уполномоченным заместителем Председателя. При необходимости — с руководителями профильных рабочих групп.

5.5. Утверждение. Выпуск утверждается Председателем СПК НСБ.

5.6. Распространение. Утверждённый выпуск распространяется:

• по электронной базе подписчиков (члены Совета, ЦОК, профильные организации, СМИ);

• через официальный сайт СПК НСБ в разделе «Пресс-центр»;

• через официальные аккаунты СПК НСБ в социальных сетях.

6. Взаимодействие со СМИ

6.1. Основные принципы взаимодействия:

• оперативность и своевременность предоставления информации;

• достоверность и официальный характер сведений;

• равный доступ аккредитованных СМИ к информации о деятельности СПК НСБ;

• соблюдение требований законодательства о государственной тайне и персональных данных.

6.2. Формы взаимодействия со СМИ:

• распространение пресс-бюллетеня по базе подписчиков;

• подготовка и рассылка пресс-релизов по отдельным информационным поводам;

• организация пресс-конференций, брифингов и круглых столов с участием руководства СПК НСБ;

• предоставление комментариев и ответов на запросы журналистов;

• аккредитация журналистов на мероприятия СПК НСБ.

6.3. Порядок обработки запросов СМИ:

• запрос направляется на официальный адрес электронной почты Пресс-службы;

• в запросе указываются: изложение темы, полный список вопросов, желаемый срок ответа, контактные данные редакции и корреспондента;

• Пресс-служба рассматривает запрос в течение 3 рабочих дней с момента поступления;

• ответ на запрос согласовывается с Председателем СПК НСБ или уполномоченным лицом;

• при необходимости Пресс-служба вправе вносить стилистические и редакторские правки в ответ без изменения его смысла.

6.4. Организация интервью и съёмок:

• для организации телеинтервью, фото- или видеосъёмки редакция направляет официальное письмо в Пресс-службу не позднее чем за 2 рабочих дня до планируемой даты;

• в письме указываются: цель съёмки, список съёмочной группы, используемая аппаратура, временной интервал;

• Пресс-служба согласовывает проведение съёмки с руководством СПК НСБ и обеспечивает сопровождение журналистов на территории организации.

6.5. Мониторинг СМИ:

• Пресс-служба осуществляет ежедневный мониторинг публикаций в СМИ и социальных сетях по тематике НСБ и деятельности СПК НСБ;

• по наиболее резонансным критическим материалам Пресс-служба предоставляет Председателю СПК НСБ копию публикации с аналитической справкой;

• при необходимости готовится официальный ответ или опровержение.

6.6. Информация, запрещённая к распространению:

• сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

• персональные данные без согласия субъекта;

• информация, способная нанести ущерб деловой репутации СПК НСБ или его партнёров.

7. Ответственность

7.1. Руководитель Пресс-службы несёт ответственность за:

• своевременность выпуска пресс-бюллетеня;

• достоверность и качество распространяемой информации;

• соблюдение правил взаимодействия со СМИ, установленных настоящим Регламентом.

7.2. Руководители структурных подразделений, рабочих групп и ЦОК несут ответственность за своевременность и достоверность предоставляемой информации.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий Регламент утверждается решением заседания СПК НСБ и вступает в силу с момента утверждения.

8.2. Изменения и дополнения в Регламент вносятся решением заседания СПК НСБ по представлению Председателя СПК НСБ или руководителя Пресс-службы.

8.3. Приложения к Регламенту:

• Приложение № 1 — Форма (шаблон) пресс-бюллетеня СПК НСБ.

• Приложение № 2 — Форма запроса СМИ на получение информации.

• Приложение № 3 — Форма заявки на аккредитацию журналиста на мероприятие СПК НСБ.

 

При подготовке и распространении пресс-релизов, пресс-бюллетеней, комментариев и иных информационных материалов Пресс-центр СПК НСБ обязан учитывать требования приказа ФСБ России от 04.11.2022 № 547 («Фактор 547»). Все материалы перед публикацией проходят внутреннюю проверку на предмет наличия сведений, включённых в утверждённый указанным приказом Перечень. При выявлении таких сведений материалы не подлежат распространению без согласования с Председателем СПК НСБ или уполномоченным лицом.